STATISÍCE DOKUMENTŮ DOSTUPNÝCH NA PÁR KLIKŮ

Ewals Cargo Care je jedna z nejvýznamnějších logistických a dopravních společností na evropském trhu. Za dobu své existence si získala důvěru zákazníků v oblasti automotive, Hi-Tec, papírenského, obalového, strojírenského, potravinářského i spotřebního průmyslu. Nabízí širokou škálu služeb, od celovozových a částečných zásilek po intermodální přepravu a skladování. Společnost se vyznačuje profesionalitou, spolehlivostí a inovativním přístupem k řešení logistických potřeb zákazníků. Firma disponuje rozsáhlou sítí poboček v celé Evropě.

PROBLÉM, KTERÝ CHTĚL ZÁKAZNÍK ŘEŠIT?

Ewals Cargo Care zpracovává stovky tisíc dokumentů ročně. Jejich cílem bylo rychlé vyhledávání dokumentů, včetně faktur, objednávek a smluv, s minimálním úsilím a časem potřebným k jejich správě. Zákazník hledal efektivní způsob, jak mít snadný a rychlý přístup k dokumentům odkudkoliv a zlepšit tak své pracovní procesy. Předchozí řešení vyžadovalo alespoň 14denní administrativní práci s dokumenty v interním systému.

JAKÉ ŘEŠENÍ JSME ZÁKAZNÍKOVI NABÍDLI

Pro moderní práci s dokumenty jsme zákazníkovi poskytli systém M-Files, tedy rychlý a efektivní způsob pro přístup, zpracování a ukládání dokumentů. Dané řešení pomáhá pracovníkům okamžitě najít správné informace v jakémkoli kontextu. Systém M-Files byl integrován v souladu se stávajícím interním systémem společnosti a poskytl tak bezproblémové a uživatelsky přívětivé prostředí. Dané řešení poskytuje absolutní přehled nad dokumenty, kontroluje stav smluv a zlepšuje jejich workflow (hlídá například jejich platnost). Díky tomuto přehledu je možné pohlídat, zda je smlouva ve své finální podobě, případně lze zákazníka
remindrovat, aby se zavčas podepsala.