Zásady ochrany osobních údajů (06.02.2025)
Následujícími informacemi bychom vás rádi seznámili se zpracováním vašich osobních údajů, které provádíme, a s vašimi právy vyplývajícími ze zákona o ochraně osobních údajů a zejména z obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení (EU) 2016/679 - "GDPR").
Správce v souladu s čl. 4 VII GDPR je:
Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s.r.o
Žarošická 4395/13, Židenice (Brno-Vinohrady), 628 00
Tel.: +420 841 777 777
E-mail: info(zavináč)konicaminolta.cz
(viz naše
impressum)
Máte-li dotazy na téma ochrany osobních údajů, obraťte se kdykoli na naši kontaktní osobu pro ochranu osobních údajů v České republice:
Mgr. Karolína Tomašovič, LL.M.
Email: oou(zavináč)konicaminolta.cz
Tel.: +420 841 777 777
Pro společnosti skupiny Konica Minolta byl ustanoven pověřenec na ochranu osobních údajů:
paní Dr. Frederike Rehker
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17, 30855 Langenhagen
Telefon: +49 (0)511 7404-0
E-mail:
dataprotection(at)konicaminolta.eu
Jako subjekt údajů máte následující práva:
2.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Máte právo být kdykoli informován o kategoriích zpracovávaných osobních údajů, účelech zpracování, všech příjemcích nebo kategoriích příjemců vašich osobních údajů a plánované době archivace.
2.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo požádat o opravu nebo doplnění nesprávných nebo neúplných osobních údajů, které se vás týkají.
2.3 Právo na výmaz ("právo být zapomenut") (čl. 17 GDPR): Máte právo požádat o okamžité vymazání svých osobních údajů. Zejména jsme jako správce povinni vymazat vaše údaje v následujících případech:
Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny.
Zpracování vašich osobních údajů probíhalo výhradně na základě vašeho souhlasu, který jste nyní odvolali, a neexistuje žádný jiný právní základ, který by zpracování vašich osobních údajů legitimizoval.
vznesli jste námitku proti zpracování, které je založeno na oprávněném nebo veřejném zájmu, a my nemůžeme prokázat, že existují oprávněné důvody pro zpracování.
Vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně.
Vymazání vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje.
Vaše osobní údaje byly shromážděny v souvislosti se službami informační společnosti nabízenými v souladu s čl. 8 I GDPR.
Upozorňujeme, že právo na výmaz podléhá omezení v následujících případech, takže výmaz je vyloučen:
Vaše osobní údaje se používají k výkonu práva na svobodu projevu a informací.
Vaše osobní údaje slouží ke splnění zákonné povinnosti, která se na nás vztahuje.
Vaše osobní údaje jsou použity k plnění úkolu, který je ve veřejném zájmu nebo při výkonu úřední pravomoci, která nám byla svěřena.
Vaše osobní údaje slouží veřejnému zájmu v oblasti veřejného zdraví.
Vaše osobní údaje jsou nezbytné pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro vědecký nebo historický výzkum nebo pro statistické účely.
Vaše osobní údaje nám slouží ke zjištění, uplatnění nebo obhajobě právních nároků.
2.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): V takovém případě budou vaše osobní údaje vyloučeny z jakéhokoli zpracování. Toto právo se uplatní v případě, že
Zpochybňujete správnost svých osobních údajů a my musíme ověřit správnost vašich osobních údajů.
Zpracování vašich osobních údajů je nezákonné a místo vymazání osobních údajů požadujete omezení jejich zpracování.
Vaše osobní údaje již nepotřebujeme k naplnění konkrétních účelů, ale vy je stále potřebujete k určení, uplatnění nebo obhajobě právních nároků.
Vznesli jste námitku proti zpracování vašich osobních údajů a dosud nebylo rozhodnuto, zda vaše nebo naše oprávněné důvody převažují.
2.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli jako správci, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci. Kromě toho máte také právo požadovat, abychom vaše osobní údaje předali jinému správci, pokud je to technicky proveditelné.
Požadavky na použitelnost přenositelnosti údajů jsou následující:
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány automaticky na základě vašeho souhlasu nebo smlouvy.
Vaše osobní údaje neslouží ke splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje.
Vaše osobní údaje nebudou použity k plnění úkolu, který je ve veřejném zájmu.
Vaše osobní údaje neslouží k plnění úkolu, který je prováděn v rámci výkonu úřední pravomoci, která na nás byla delegována.
Výkon vašeho práva nesmí zasahovat do práv a svobod ostatních.
2.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace. To se vztahuje i na profilování. Podmínkou je, že zpracování je založeno na oprávněném zájmu z naší strany (čl. 6 I písm. f GDPR) nebo na veřejném zájmu (čl. 6 I písm. e GDPR).
Kromě toho můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů pro účely přímého marketingu nebo profilování souvisejícího s tímto přímým marketingem.
Pokud vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu, v každém jednotlivém případě ověříme, zda můžeme prokázat důvody hodné ochrany, které převažují nad vašimi zájmy a právy a svobodami. V případě, že na naší straně neexistují důvody hodné ochrany nebo vaše zájmy a práva a svobody převažují nad našimi, vaše osobní údaje nebudou dále zpracovávány. Výjimku tvoří případy, kdy jsou vaše osobní údaje nadále využívány pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Pokud vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu nebo profilování, pokud je spojeno s tímto přímým marketingem, nebudou vaše osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávány.
2.7 Právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR): Máte také právo kdykoli podat stížnost u dozorového úřadu, zejména u dozorového úřadu v členském státě vašeho bydliště, pracoviště nebo místa podezření na porušení předpisů, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, je v rozporu s předpisy o ochraně osobních údajů.
Na naši činnost taktéž dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, u kterého můžete v případě Vaší nespokojenosti podat stížnost. Více se dozvíte na internetových stránkách úřadu (
www.uoou.cz).2.8 Právo na odstoupení od smlouvy (čl. 7 GDPR): Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, můžete tento souhlas kdykoli odvolat bez udání důvodů a neformálním způsobem. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, ke kterému došlo na základě souhlasu do okamžiku odvolání.
Zpracování vašich osobních údajů námi je v zásadě vždy spojeno s konkrétním, výslovným a legitimním účelem, který byl definován ještě před zahájením činnosti zpracování, v souladu se zásadou účelového omezení podle čl. 5 I písm. b GDPR. V dalším průběhu těchto zásad ochrany osobních údajů je při citaci činnosti zpracování uveden také popis konkrétního účelu.
Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s GDPR. Zpracování vašich osobních údajů je proto vždy založeno na právním základě. V článku 6 GDPR jsou definovány právní základy pro zpracování osobních údajů.
4.1 Právní základy pro zpracování osobních údajů
Souhlas
Pokud získáme váš souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, bude zpracování probíhat na právním základě čl. 6 I písm. a GDPR. K objasnění tohoto právního základu slouží následující příklad: Dostáváte od nás reklamu elektronickou poštou a/nebo telefonicky a udělili jste k tomu svůj předchozí souhlas.
Plnění ze smlouvy
Pokud je zpracování vašich osobních údajů nezbytné pro splnění smlouvy s vámi nebo pro provedení předsmluvních opatření přijatých na základě vaší žádosti, je právním základem, na němž je zpracování vašich osobních údajů založeno, čl. 6 I písm. b GDPR.
Právní povinnost
V případech, kdy je zpracování vašich osobních údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje, je toto zpracování založeno na čl. 6 I písm. c GDPR.
Ochrana životně důležitého zájmu
Pokud je zpracování vašich osobních údajů nezbytné pro ochranu vašich životně důležitých zájmů nebo zájmů jiné osoby, provádí se toto zpracování v souladu s čl. 6 I písm. d GDPR.
Veřejný zájem
V případech, kdy zpracováváme vaše osobní údaje za účelem splnění úkolu, který je ve veřejném zájmu, nebo při výkonu úřední pravomoci, která na nás byla přenesena, platí čl. 6 I písm. e GDPR představuje právní základ.
Oprávněný zájem
Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné k zajištění oprávněného zájmu naší společnosti nebo třetí strany a zároveň zájmy, základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, nepřevažují nad naším oprávněným zájmem, čl. 6 I písm. f GDPR slouží jako právní základ pro zpracování.
4.2 Právní základy pro zpracování zvláštních kategorií osobních údajů
Pokud ve výjimečných případech potřebujeme zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů, jako např.
údaje o rasovém nebo etnickém původu (např. barva pleti nebo zvláštní jazyky),
údaje o politických názorech (např. členství ve stranách),
údaje o náboženském nebo filozofickém přesvědčení (např. příslušnost k sektě),
údaje o členství v odborech,
genetické údaje,
biometrické údaje (např. otisky prstů nebo fotografie),
zdravotní údaje (např. identifikační čísla zdravotně postižených osob),
nebo údaje týkající se sexuálního života nebo sexuální orientace.
vámi, je toto zpracování založeno na jednom z následujících právních základů, které jsou vymezeny v článku 9 GDPR:
Výslovný souhlas
Pokud jste nám udělili výslovný souhlas se zpracováním výše uvedených kategorií osobních údajů, představuje to právní základ pro zpracování v souladu s čl. 9 II písm. a GDPR.
Plnění povinností v oblasti sociálního zabezpečení/ochrany a pracovního práva.
Pokud je zpracování zvláštních kategorií osobních údajů, které se vás týkají, nezbytné pro splnění právní povinnosti vyplývající ze sociálního zabezpečení/ochrany nebo pracovního práva, je právním základem pro toto zpracování čl. 9 II písm. b GDPR.
Ochrana životně důležitých zájmů
Pokud by zpracování zvláštních kategorií osobních údajů, které se vás týkají, bylo nezbytné pro ochranu vašich životně důležitých zájmů nebo zájmů jiné osoby, provádí se takové zpracování podle čl. 9 II písm. c GDPR.
Zjevně veřejné údaje
Pokud jsou zpracovávány zvláštní kategorie vašich osobních údajů, které jste již dříve zveřejnili, je zpracování těchto údajů založeno na čl. 9 II písm. e GDPR.
Vznik / výkon / obrana právních nároků
Pokud nám zpracování zvláštních kategorií osobních údajů, které se vás týkají, slouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků, čl. 9 II písm. f GDPR představuje právní základ pro zpracování.
Podstatný veřejný zájem
V případě zpracování zvláštních kategorií osobních údajů, které se vás týkají, za účelem ochrany důležitého veřejného zájmu vyplývajícího z práva EU nebo vnitrostátního práva, je zpracování založeno na čl. 9 II písm. g GDPR.
Posouzení pracovní schopnosti osoby nebo jiné lékařské účely, např. zdravotní péče.
Pokud zpracování zvláštních kategorií osobních údajů, které se vás týkají, vyplývá z právních předpisů EU nebo členského státu nebo ze smlouvy uzavřené s příslušníkem zdravotnického povolání a provádí se pro účely preventivní zdravotní péče, pracovního lékařství, posuzování pracovní schopnosti zaměstnance, lékařské diagnostiky, péče nebo léčby ve zdravotní nebo sociální oblasti nebo správy systémů a služeb ve zdravotní nebo sociální oblasti, je toto zpracování založeno na čl. 9 II písm. h GDPR.
Veřejný zájem v oblasti veřejného zdraví
Pokud by zpracování zvláštních kategorií vašich osobních údajů mělo být nezbytné z důvodů ochrany veřejného zdraví, včetně ochrany před přeshraničními zdravotními hrozbami, jako jsou pandemie, provádí se toto zpracování na právním základě čl. 9 II písm. i GDPR.
Archivní účely, vědecké / historické výzkumné účely, statistické účely
Pokud zpracování zvláštních kategorií osobních údajů, které se vás týkají, vyplývá z práva EU nebo členského státu, které stanoví zpracování pro účely archivace, vědeckého či historického výzkumu nebo statistické účely ve veřejném zájmu, je toto zpracování založeno na čl. 9 II písm. j GDPR.
Pokud není uvedeno jinak, vymažeme osobní údaje v souladu s čl. 17 GDPR nebo omezíme jejich zpracování v souladu s čl. 18 GDPR. Kromě dob uchovávání uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů zpracováváme a uchováváme vaše osobní údaje pouze po dobu, po kterou jsou tyto údaje nezbytné pro plnění našich smluvních a zákonných povinností. Osobní údaje, které po splnění účelu již nejsou potřebné, budou pravidelně vymazány. Informace týkající se transakcí (např. vztahující se ke konkrétní objednávkové transakci nebo objednávkovému vztahu) vymažeme po dokončení příslušné transakce se lhůtou tří let po skončení příslušného kalendářního roku, pokud není nutné další zpracování po omezenou dobu, která může vyplývat z jiných zákonem povolených účelů. Pro plnění povinností dokumentace a zákonných povinností archivace se v České republice řídíme primárně lhůtami nastavenými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, v platném znění a v případě vyřazování dokumentů ve skartačním řízení rovněž vyhláškou č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby (uvede se v případě, když se původce rozhodne vyřazovat dokumenty ve skartačním řízení) dále zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
Příjemce vašich údajů
Údaje uživatelů zásadně neprodáváme ani nepronajímáme. K předání třetím stranám nad rámec popsaný v těchto zásadách ochrany osobních údajů dojde pouze v případě, že je to nezbytné pro zpracování příslušné požadované služby. Za tímto účelem spolupracujeme mimo jiné s poskytovateli služeb v oblasti marketingu, prodeje, IT, logistiky a lidských zdrojů. Tyto poskytovatele služeb vybíráme velmi pečlivě. V ostatních případech předáváme údaje žádajícím státním orgánům. K tomu však dochází pouze v případě, že k tomu existuje zákonná povinnost, například soudní příkaz.
Místa zpracování vašich osobních údajů
Vaše údaje zpracováváme v zásadě v Německu a v dalších evropských zemích (EU/EHP). Pokud jsou vaše údaje zpracovávány v zemích mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor (tj. v tzv. třetích zemích), děje se tak pouze tehdy, pokud jste k tomu dali výslovný souhlas, pokud je to stanoveno zákonem nebo pokud je to nezbytné pro poskytování našich služeb vám. Pokud v těchto výjimečných případech zpracováváme údaje ve třetích zemích, děje se tak na základě zajištění určitých opatření (tj. na základě rozhodnutí Komise EU o přiměřenosti nebo předložením vhodných záruk podle čl. 5 odst. 1 písm. a) nařízení (ES) č. 1266/2009). 44 a násl. GDPR). Komise EU rozhodla, že přiměřená úroveň ochrany údajů existuje také pro americké společnosti na základě rámce EU a USA pro ochranu osobních údajů (DPF). Společnosti se sídlem v USA mají možnost potvrdit soulad s DPF prostřednictvím vlastní certifikace. Pokud se DPF vztahuje na předávání údajů, poskytujeme vám další informace.
7.1 Obecné informace k tématu "cookies"
Na našich webových stránkách používáme soubory cookie. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají na váš pevný disk v závislosti na používaném prohlížeči a jejichž prostřednictvím proudí určité informace na webovou stránku, která soubor cookie nastavila. Mnoho souborů cookie, které používáme, se po ukončení relace prohlížeče vymaže (tzv. relační soubory cookie). Jiné soubory cookie zůstávají ve vašem koncovém zařízení a umožňují nám rozpoznat váš prohlížeč při vaší další návštěvě (tzv. trvalé soubory cookie).
Soubory cookie se na našich webových stránkách používají k různým účelům. Pro lepší přehled byly jednotlivé soubory cookie zařazeny do jedné z následujících kategorií:
Technicky nezbytné
Soubory cookie, které patří do této kategorie, jsou nezbytné k zajištění základní funkčnosti a/nebo bezpečnosti těchto webových stránek.
Funkčnost
Soubory cookie této kategorie se používají ke zvýšení uživatelského komfortu, např. ukládáním preferencí, jako je nastavení jazyka, nastavení velikosti textu, uživatelská jména nebo místní nastavení.
Marketing
Tyto soubory cookie používají inzerenti k zobrazování reklam, které jsou relevantní pro jejich zájemce.
Výkon a analýza
Tento typ souborů cookie nám pomáhá analyzovat používání webových stránek za účelem měření a zlepšování výkonu.
V nastavení prohlížeče, který používáte, máte možnost odmítnout přijímání souborů cookie nebo například omezit toto odmítnutí na soubory cookie od jiných stran, tzv. soubory cookie třetích stran. Vámi provedené nastavení prohlížeče však může znamenat, že nebudete moci využívat všechny funkce našich webových stránek v plném rozsahu.
Zde najdete další informace o správě souborů cookie pro příslušné prohlížeče:
8.1 Činnost zpracování - Google Tag Manager
Na našich webových stránkách používáme Google Tag Manager společnosti Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (dále jen Google). Pomocí Tag Manageru můžeme na našich webových stránkách centrálně integrovat a spravovat různá softwarová řešení, jako je Google Analytics, prostřednictvím odpovídajících částí kódu - známých také jako tagy. Tyto části kódu slouží také ke shromažďování údajů o vašem prohlížeči, návštěvách webových stránek nebo k nastavení souborů cookie.
Samotný Google Tag Manager je integrován prostřednictvím Java Scriptu. Příslušné soubory pro integraci Google Tag Manageru se stahují ze serverů společnosti Google. Po udělení souhlasu vaše koncové zařízení naváže spojení se servery společnosti Google, aby mohlo zahájit požadavek na přijetí požadovaných souborů. Při tomto procesu budou společnosti Google předány vaše osobní údaje, například vaše IP adresa, které společnost Google zpracuje za účelem přenosu souborů v reakci na požadavek.
Vzhledem k lokalizaci sídla společnosti Google může přenos vašich osobních údajů do USA představovat tzv. přenos do třetí země. Společnost Google LLC je certifikována podle DPF, takže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s používáním Google Tag Manageru je váš souhlas podle čl. 6 I písm. a GDPR. Informace o vašem právu na odstoupení od smlouvy naleznete v bodě 2.8 "Právo na odstoupení od smlouvy (čl. 7 GDPR)" těchto zásad ochrany osobních údajů.
Další informace o zpracování vašich osobních údajů v rámci jednotlivých používaných řešení naleznete níže v samostatných textech k jednotlivým řešením.
8.2 Činnost zpracování - návštěva našich webových stránek
Pokud používáte naše webové stránky pouze pro informační účely, tj. pokud se neregistrujete ani nám jinak nepředáváte informace, shromažďujeme pouze osobní údaje, které váš osobní prohlížeč přenáší na náš server. Tyto údaje jsou technicky nezbytné k tomu, aby se vám webové stránky mohly zobrazit. Dále jsou tyto údaje technicky nezbytné k zajištění stability a bezpečnosti našich webových stránek. Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je v tomto případě čl. 6 I písm. f GDPR; oprávněným zájmem je v tomto případě poskytování a optimální prezentace této webové stránky, jakož i její ochrana před vnějšími útoky a jejich dohledatelnost. Tyto osobní údaje po ukončení procesu používání vymažeme, pokud je nepotřebujeme pro účely odhalování a dohledatelnosti zneužití; v takovém případě tyto údaje uchováváme maximálně po dobu 3 dnů.
Při návštěvě našich webových stránek tak mohou být zpracovávány následující osobní údaje, které váš prohlížeč automaticky přenáší na naše servery a ukládá je tam ve formě tzv. "log souborů":
IP adresa koncového zařízení použitého k přístupu na webové stránky.
Datum, čas a doba trvání žádosti
Země původu požadavkuObsah požadavku (konkrétní stránka / soubor)
Stav přístupu/stavový kód http (např. "200 OK")
Internetová adresa webové stránky, ze které byl požadavek na přístup na naše webové stránky odeslán.
Prohlížeč a nainstalované doplňky (např. Flash Player)
Operační systém a rozhraní
Jazyk a verze softwaru prohlížeče
Množství přenesených dat v každém případě
Rozdíl časových pásem oproti greenwichskému času (GMT)
Některé služby nabízené na našich webových stránkách můžeme poskytovat pouze tehdy, pokud jsme schopni vás kontaktovat. V tomto ohledu závisí možnost využívání těchto služeb na tom, zda nám poskytnete určité osobní (kontaktní) údaje. Tyto osobní údaje shromažďujeme, používáme a zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí příslušné služby. Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, osobní údaje, které nám v každém případě poskytnete (vaše e-mailová adresa a další informace, které nám poskytnete dobrovolně, např. vaše jméno/telefonní číslo), si uložíme za účelem vyřízení vaší žádosti a případného zodpovězení vašich dotazů.
Zde je právním základem pro zpracování vašich osobních údajů čl. 6 I písm. f GDPR; oprávněným zájmem je odpovědět na vaši žádost. Po konečné odpovědi na vaši žádost vymažeme vaši žádost a informace o zpracování se lhůtou tří let od konce příslušného kalendářního roku.
8.3 Činnost zpracování - správa webových stránek
Naše webové stránky spravuje společnost Active Elements GmbH, Heinrich-Nordhoff-Ring 5, 30826 Garbsen, Německo a hostuje je společnost Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, na serverech Amazon Web Services (AWS).
Vaše osobní údaje shromážděné na našich webových stránkách jsou tedy uloženy na serverech těchto poskytovatelů služeb. Těmito údaji mohou být například vaše IP adresa, meta a komunikační údaje nebo údaje z kontaktního formuláře.
Servery AWS, na kterých jsou naše webové stránky umístěny, se nacházejí v Evropě, ale vzhledem k lokalizaci společností Vercel a Amazon může zpracování vašich osobních údajů představovat přenos do třetí země. Společnosti Vercel a Amazon jsou certifikovány podle DPF, takže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů.
Právním základem pro využívání společností Active Elements, Vercel a Amazon pro hosting a správu našich webových stránek je náš oprávněný zájem podle čl. 6 I písm. f GDPR, a to zajištění provozu a bezpečnosti našich webových stránek a poskytnutí optimalizovaného zážitku našim zákazníkům a zájemcům na našich webových stránkách.
8.4 Činnost zpracování - Systém správy obsahu / Contentstack
Pro naše webové stránky používáme Content-Management-System (zkráceně CMS) od společnosti Contentstack Inc., 315 Montgomery St., Suite 909, San Francisco, CA 94104, USA. CMS slouží k prezentaci a správě webových stránek, internetových obchodů, intranetů nebo jiných firemních webových stránek. Pro tvorbu a údržbu našich firemních webových stránek používáme řešení Software as a Service společnosti Contentstack. Umožňuje nám vytvářet obsah webových stránek a distribuovat jej na webové stránky našich dceřiných a partnerských společností prostřednictvím definovaných pracovních postupů.
Vzhledem k tomu, že společnost Contentstack sídlí v USA, může zpracování vašich osobních údajů představovat předání do třetí země. Contentstack je certifikován podle DPF, takže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s používáním Contentstacku je náš oprávněný zájem podle čl. 6 I písm. f GDPR. Naším oprávněným zájmem je zde zajištění provozu a bezpečnosti našich webových stránek.
Další informace o ochraně údajů ve společnosti Contentstack naleznete na následující adrese:
Zásady ochrany osobních údajů - Právní stránka | Contentstack8.5 Činnost zpracování - Cloudfront
Tyto webové stránky používají síť pro doručování obsahu (CDN) Cloudfront. Jedná se o službu společnosti Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210 (dále jen: Amazon Web Services). Síť CDN je na našich webových stránkách integrována ve formě kódu Java skriptu a načítá se během návštěvy. Cloudfront nám umožňuje zajistit vyšší výkon načítání, lepší dostupnost a prevenci ztráty dat tím, že poskytuje duplicitní data (např. grafiku nebo skripty) z těchto webových stránek na různých serverech po celém světě. Při návštěvě těchto webových stránek však mohou být soubory fotografií/videí automaticky vyžádány z Cloudfront a tento automatický požadavek na soubory fotografií/videí může vést k přenosu osobních údajů, jako je vaše IP adresa, na servery společnosti Amazon Web Services.
Vzhledem k lokalizaci společnosti Amazon může předání vašich osobních údajů společnosti Amazon zahrnovat předání osobních údajů do třetí země, která není v Evropské unii ani v Evropském hospodářském prostoru, v tomto případě zejména do USA. Společnost Amazon Web Services, Inc. je certifikována podle DPF, takže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s používáním služby Cloudfront je náš oprávněný zájem, kterým je v tomto případě zajištění bezpečnosti a dostupnosti těchto webových stránek podle čl. 6 I písm. f GDPR.
Další informace o ochraně údajů můžete získat u společnosti Amazon Web Services na těchto adresách: https://aws.amazon.com/de/data-protection/
nebo https://aws.amazon.com/de/privacy
.8.6 Činnost zpracování - platforma pro správu souhlasů / Usercentrics
Na našich webových stránkách používáme platformu Usercentrics Consent Management Platform. Jedná se o nástroj pro správu souhlasů založený na JavaScriptu. Pomocí tohoto nástroje můžeme návštěvníkovi našich webových stránek poskytnout jak přehled o základních používaných softwarových řešeních, tak možnost rozhodnout se o použití případných dalších softwarových řešení, která vyžadují předchozí souhlas. Kromě toho platforma nabízí návštěvníkovi možnost kdykoli odvolat jakýkoli udělený souhlas bez udání důvodu a zabránit tak budoucímu zpracování osobních údajů příslušným softwarovým řešením. Pomocí platformy navíc můžeme splnit požadavek vyplývající z GDPR na správu souhlasů, který mimo jiné poskytuje možnost prokázat, že souhlasy byly či nebyly uděleny.
V souvislosti s používáním platformy Usercentrics Consent Management Platform mohou být mimo jiné zpracovávány následující údaje:
Údaje o souhlasu
Souhlas -ID
Stav souhlasu (Opt-in, Opt-out)
Časové razítko souhlasu
Jazyk banneru se souhlasem
Verze šablony banneru
Údaje o zařízení (http Agent, http Referrer)
Používání platformy Usercentrics Consent Management Platform a související zpracování osobních údajů slouží ke splnění zákonných povinností ve smyslu čl. 6 I písm. c GDPR. Používání platformy je tedy nezbytné jak pro splnění povinnosti předložení dokladů ve smyslu čl. 5 II GDPR, tak právní povinnosti vyplývající z rozsudku "ECLI:EU:C:2019:801" Evropského soudního dvora a souvisejícího rozsudku "I ZR 7/16" německého Spolkového soudního dvora, podle kterého je třeba § 15 III 1 německého zákona o telemédiích (TMG) vykládat s ohledem na čl. 5 II GDPR. 5 III 1 směrnice 2020/58/ES tak, že poskytovatel služeb může používat soubory cookie k vytváření profilů používání pro účely reklamy nebo průzkumu trhu pouze se souhlasem uživatele.
K vymazání vašich osobních údajů v souvislosti s používáním platformy Usercentrics Consent Management Platform dojde, jakmile již nebudou potřebné k naplnění účelu. V případě odvolání souhlasu uchováváme informace týkající se odvolání po dobu tří let. Uchovávání vyplývá jednak z odpovědnosti podle čl. 5 II GDPR a na druhé straně z běžné promlčecí lhůty podle § 195 občanského zákoníku (BGB). Tato promlčecí lhůta začíná podle § 199 BGB běžet koncem roku, ve kterém pohledávka vznikla. Promlčecí lhůta tedy začíná koncem 31. prosince roku, v němž došlo k odstoupení od smlouvy, a končí o tři roky později 31. prosince v 00:00 hodin.
8.7 Činnost zpracování - písma Google
Na našich webových stránkách používáme písma od společnosti Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Tato písma jsou sdružena společností Google pod názvem Google Fonts.
Pro integraci písem Google jsou nutné takzvané kaskádové styly a soubory písem. Soubory stylů jsou soubory, které se používají ke změně designu webových stránek, například písma nebo jeho velikosti. Soubor písma obsahuje veškeré informace o způsobu zobrazení písma. Příslušné soubory (kaskádové styly, soubory písem) pro integraci písem Google jsou uloženy na našem webovém serveru. To znamená, že pro získání těchto souborů není třeba navazovat spojení se servery společnosti Google, a proto v rámci služby Google Fonts nedochází k přenosu dat do společnosti Google.
8.8 Činnost zpracování - Algolia Search
Abychom mohli návštěvníkům našich webových stránek nabídnout vyhledávání na místě, používáme řešení od společnosti Algolia, Inc. (301 Howard St., Ste. 300, San Francisco, California 94105, USA).
Zákazník má možnost vyhledávat produkty a stránky z našeho portfolia. Pokud je použita funkce vyhledávání, a tím je na naše webové stránky odeslán požadavek, je pro zobrazení výsledku použita pouze IP adresa. Prostřednictvím proxy řešení na našem serveru nedochází k přenosu dat a žádná data se neukládají.
Zpracování IP adresy je založeno na našem oprávněném zájmu na rychlém zpracování požadavků na vyhledávání a tím i na vyšší přívětivosti pro zákazníky na našich webových stránkách v souladu s čl. 6 I 1 písm. f GDPR.
8.9 Činnost zpracování - webová analýza
8.9.1 Google Analytics 4
Na našich webových stránkách používáme službu Google Analytics 4 (zkráceně GA4). Jedná se o webovou analytickou službu poskytovanou společností Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko (dále jen: Google). Službu GA4 používáme ke shromažďování údajů o návštěvnících webových stránek, které GA4 využívá k sestavování zpráv o používání těchto webových stránek. Tyto zprávy nám pomáhají lépe porozumět tomu, jak návštěvníci používají naše webové stránky, a pravidelně je vylepšovat.
Sběr dat návštěvníků je založen na událostech a parametrech. Zahrnuté parametry se liší podle sledované události. Pro každou událost se však zaznamenávají následující parametry:
Jazyk
Pozice stránky
Adresa URL odkazujícího subjektu
Název stránky
Rozlišení obrazovky
Dalšími možnými parametry, které lze zachytit pomocí optimalizovaných analýz událostí, jsou:
Kliknutí na
Soubory ke stažení
První návštěva webových stránek
Interakce s formuláři
Návštěvy stránek
Rolování na webových stránkách
Začátek relace
Interakce s videem
Provedené vyhledávání na webových stránkách
Nezávisle na výše popsaných parametrech se zpracovává také vaše IP adresa. Ta je použita pro geolokaci a poté je automaticky anonymizována podle společnosti Google.
Kromě toho lze shromažďovat podrobné údaje o poloze a zařízení. Jedná se o následující údaje:
Město
Zeměpisná šířka (město)
Zeměpisná délka (město)
Verze prohlížeče
Řetězec User Agent prohlížeče
Značka zařízení
Model zařízení
Název zařízení
Verze operačního systému
Rozlišení obrazovky
Údaje o vašich návštěvnících mohou být shromažďovány zejména prostřednictvím souborů cookie, které společnost GA4 ukládá do vašeho koncového zařízení a které umožňují analýzu návštěvy / používání našich webových stránek. Další informace k tématu cookies naleznete v části "7. Cookies" v těchto zásadách ochrany osobních údajů.
GA4 může používat různé metody agregace dat návštěvníků napříč zařízeními. Na jedné straně vám GA4 může přiřadit jedinečné ID uživatele, které umožňuje mapování napříč zařízeními. My však tuto funkci nepoužíváme. V případě, že máte účet Google, jste k němu přihlášeni a máte aktivovanou personalizovanou reklamu, může společnost Google shromážděné informace spojit s vaším účtem Google pomocí signálů Google. Na základě těchto údajů se pak mohou zobrazovat personalizované reklamy. Pomocí ID zařízení, které odpovídá ID klienta v případě webové stránky a ID instance aplikace v případě aplikace, může GA4 také přiřazovat údaje napříč zařízeními.
Pokud společnost GA4 nemůže používat soubory cookie a ID uživatelů, protože jste k tomu nedali souhlas, může společnost GA4 tuto mezeru v údajích zaplnit pomocí tzv. modelování chování, které je založeno na konceptu strojového učení. GA4 se pokusí chybějící informace doplnit takzvanými "pozorovanými" údaji podobných uživatelů, kteří dali souhlas se zpracováním.
Údaje shromážděné službou GA4, jako je rozlišení obrazovky vašeho koncového zařízení, mohou být agregovány s dalšími službami Google, které používáme, aby bylo možné spustit další zpracování. Patří sem například služby Google Ads. Údaje shromážděné službou GA4 mohou být použity k vytvoření cílových skupin v Google Ads a použity pro účely remarketingu. K vymazání údajů na úrovni uživatele zpracovávaných v GA4 dochází automaticky po 14 měsících.
Vzhledem k lokalizaci společnosti Google může přenos vašich osobních údajů do společnosti Google představovat přenos do třetí země. Předání do třetí země je předání osobních údajů na místo určení v zemi, která není ani v Evropské unii, ani v Evropském hospodářském prostoru. Společnost Google LLC je certifikována podle DPF, takže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s používáním služby Google Analytics 4 je váš souhlas podle čl. 6 I písm. a GDPR. Informace o vašem právu na odstoupení od smlouvy naleznete v bodě 2.8 "Právo na odstoupení od smlouvy (čl. 7 GDPR)" těchto zásad ochrany osobních údajů.
8.9.2 Microsoft Clarity
Tyto webové stránky využívají funkce webové analytické služby Microsoft Clarity. Poskytovatelem je společnost Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irsko (dále jen: Microsoft).
Služba Microsoft Clarity poskytuje statistiky o používání webových stránek, záznamy relací a tepelné mapy, které se vytvářejí především pomocí sledování pohybů myši. Společnost Microsoft Clarity bude zpracované informace používat pro vyhodnocování používání našich webových stránek, sestavování zpráv o činnosti na webových stránkách a poskytování dalších služeb souvisejících s používáním webových stránek. Microsoft Clarity tedy používáme k analýze a pravidelnému zlepšování chování uživatelů na našich webových stránkách a s pomocí získaných statistik můžeme naši nabídku pro vás jako uživatele učinit zajímavější a uživatelsky přívětivější.
Shromažďování vašich uživatelských údajů probíhá prostřednictvím souborů cookie, které jsou nastaveny na vašem koncovém zařízení a umožňují analýzu návštěvy našich webových stránek. Další informace o souborech cookie naleznete v části "7. Soubory cookie" v těchto zásadách ochrany osobních údajů.
Následující údaje budeme zpracovávat pomocí aplikace Microsoft Clarity:
Jedinečné ID uživatele
Datum a čas návštěvy
IP adresa
Údaje o poloze
ID relace
Chování uživatelů
Údaje o interakci
Pohyby myši
Kliknutí na
Aktivita rolování
K vymazání údajů zpracovávaných na uživatelské úrovni v systému Microsoft Clarity dochází automaticky po 13 měsících. Textová pole, jako jsou kontaktní formuláře, průzkumy nebo vyhledávací pole, jsou v nahrávkách obrazovky maskována, takže zadané údaje nejsou zaznamenány. Osobní údaje zadané v našich online formulářích proto nejsou v aplikaci Microsoft Clarity zpracovávány.
Ve výjimečných případech mohou být vaše osobní údaje vzhledem k sídlu společnosti Microsoft předány do USA, a tedy předány do tzv. třetí země. Předání do třetí země je předání osobních údajů na místo určení v zemi, která není v Evropské unii ani v Evropském hospodářském prostoru. Společnost Microsoft Corporation je certifikována podle DPF, takže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s používáním služby Microsoft Clarity je váš souhlas podle čl. 6 I písm. a GDPR. Informace o vašem právu na odstoupení od smlouvy naleznete v bodě "2.8 Právo na odstoupení od smlouvy (čl. 7 GDPR)" těchto zásad ochrany osobních údajů.
8.10 Činnost zpracování - cílení a reklama
8.10.1 Reklamy Google
Na našich webových stránkách používáme službu Google Adwords od společnosti Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko (dále jen: Google). Tato služba nám umožňuje upozorňovat na naše atraktivní nabídky na externích webových stránkách prostřednictvím reklamních materiálů (tzv. Google Ads). Tyto reklamní materiály jsou společností Google dodávány prostřednictvím tzv. reklamních serverů. K tomuto účelu se používají soubory cookie reklamních serverů. Další informace k tématu cookies naleznete v části "7. Cookies". Soubory cookie reklamních serverů umožňují vyhodnocování výkonnostních parametrů (např. zobrazení reklamy, kliknutí nebo konverze). Tímto způsobem můžeme určit, jak úspěšná jsou jednotlivá reklamní opatření. Pokud přijdete na naše webové stránky prostřednictvím reklamy od společnosti Google, Google Adwords uloží do vašeho koncového zařízení soubor cookie. Tento soubor cookie ukládá hodnoty analýzy (jedinečné ID souboru cookie, počet zobrazení reklamy na jedno umístění (frekvence), poslední zobrazení, informace o odhlášení (označení, že uživatel již nechce být oslovován)). Soubory cookie nastavené službou Google Adwords ztrácejí svou platnost po 30 dnech. Tyto soubory cookie nejsou určeny k osobní identifikaci uživatele. Umožňují spíše společnosti Google Adwords rozpoznat váš internetový prohlížeč. Pokud navštívíte určité stránky na webových stránkách klienta Adwords, společnost Google a klient rozpoznají, že jste byli přesměrováni na stránky klienta prostřednictvím kliknuté reklamy. Google nám jako zákazníkovi Adwords poskytuje statistickou analýzu. Tato analýza nám umožňuje měřit účinnost našich reklamních opatření. Nad rámec toho nezískáváme žádné další údaje.
Vzhledem k lokalizaci sídla společnosti Google může přenos vašich osobních údajů do USA představovat přenos do třetí země. Společnost Google LLC je certifikována podle DPF, takže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s používáním služby Google Adwords je váš souhlas podle čl. 6 I písm. a GDPR. Informace o vašem právu na odstoupení od smlouvy naleznete v bodě 2.8 "Právo na odstoupení od smlouvy (čl. 7 GDPR)" těchto zásad ochrany osobních údajů.
Další informace o ochraně osobních údajů ve společnosti Google naleznete zde:
services.google.com/sitestats/en.html
8.10.2 LinkedIn Insight Tag
Na naše webové stránky jsme zařadili konverzní nástroj "LinkedIn Insight Tag" od společnosti LinkedIn Ireland Unlimited (dále jen LinkedIn).
LinkedIn Insight Tag je malý kousek kódu v jazyce JavaScript, který jsme implementovali na naše webové stránky. Pomocí tagu LinkedIn Insight se shromažďují údaje o návštěvě našich webových stránek a předávají se společnosti LinkedIn. Tyto údaje zahrnují URL odkazu, IP adresu, informace o zařízení, informace o prohlížeči a časové razítko návštěvy našich webových stránek. LinkedIn nám neposkytuje přístup k podrobně shromážděným osobním údajům. Společnost LinkedIn tyto informace používá k tomu, aby nám na základě souhrnných údajů poskytovala zprávy o publiku webových stránek a výkonnosti reklamy, abychom mohli na základě získaných informací optimalizovat naše webové stránky. Kromě toho nám LinkedIn poskytuje možnost sledovat konverze a opětovně cílit na návštěvníky našich webových stránek prostřednictvím značky LinkedIn Insight. To nám umožňuje zobrazovat cílenou reklamu mimo naše webové stránky, aniž bychom identifikovali návštěvníka webových stránek.
Vzhledem k lokalizaci LinkedIn může přenos vašich osobních údajů do LinkedIn představovat přenos do třetí země, do USA. Společnost LinkedIn Corporation je certifikována podle DPF, takže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s používáním LinkedIn Insight Tag je váš souhlas podle čl. 6 I písm. a GDPR. Informace o vašem právu na odstoupení od smlouvy naleznete v bodě 2.8 "Právo na odstoupení od smlouvy (čl. 7 GDPR)" těchto zásad ochrany osobních údajů.
Údaje zpracovávané v tagu LinkedIn Insight jsou do sedmi dnů zašifrovány a anonymizovány. Nejpozději po 90 dnech jsou anonymizované údaje automaticky vymazány, pokud již nejsou potřebné pro splnění stanoveného účelu.
Další informace o zásadách ochrany osobních údajů společnosti LinkedIn naleznete na následující adrese: https:
//www.linkedin.com/legal/privacy-policy.8.10.3 Marketo
Používáme software pro automatizaci marketingu Marketo od společnosti Adobe Systems Software Ireland Ltd. (4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Dublin 24, Irsko) k registraci k odběru newsletteru a k zasílání informací. Pomocí softwaru Marketo také shromažďujeme statistické údaje o používání našich webových stránek, komunikačních opatřeních a webinářích, abychom mohli odpovídajícím způsobem optimalizovat naši nabídku a provádět e-mailový marketing a prodejní aktivity. Zpracování je přitom částečně automatizované s cílem vyhodnotit určité osobní aspekty (profilování). Společnost Marketo shromažďuje vaši IP adresu a používá soubory cookie ke sledování a analýze používání webových stránek s cílem poskytovat informace specificky přizpůsobené zájmům uživatele. Další informace o souborech cookie naleznete v části "7. Soubory cookie".
Z našeho pověření používá společnost Marketo tyto informace k vyhodnocování používání webových stránek registrovanými osobami a k sestavování zpráv o aktivitě na webových stránkách. Ukládání souborů cookie můžete zabránit příslušným nastavením prohlížeče. Vámi provedené nastavení prohlížeče však může znamenat, že nebudete moci využívat všechny funkce naší online nabídky.
Společnost Marketo je hostována na serverech společnosti Equinix v Londýně. Vzhledem k umístění sídla společností Adobe a Equinix v USA může přenos vašich osobních údajů do společnosti Adobe představovat přenos do třetí země. Předání do třetí země je předání osobních údajů do místa určení v zemi, která není ani v Evropské unii, ani v Evropském hospodářském prostoru. Společnost Adobe Inc. je certifikována podle DPF, takže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s používáním Marketo je váš souhlas podle čl. 6 I písm. a GDPR. Informace o vašem právu na odstoupení od smlouvy naleznete v bodě 2.8 "Právo na odstoupení od smlouvy (čl. 7 GDPR)" těchto zásad ochrany osobních údajů.
Další informace o společnostech Adobe a Marketo naleznete na adrese:
Centrum ochrany osobních údajů společnosti Adobe8.10.4 Zákaznické zásilky
Společnost Konica Minolta nabízí zákazníkům a zainteresovaným stranám rozesílání zásilek na základě souhlasu. Jediným povinným údajem pro zasílání zásilek je vaše e-mailová adresa. Poskytnutí dalších, samostatně označených údajů je dobrovolné a budou použity k vašemu osobnímu oslovení. Registrace k odběru newsletteru probíhá prostřednictvím tzv. double opt-in postupu. To znamená, že po vaší registraci vám na vámi uvedenou e-mailovou adresu zašleme e-mail, ve kterém vás požádáme o potvrzení, že si přejete informace dostávat. Pokud svou registraci nepotvrdíte kliknutím na odkaz uvedený v e-mailu, bude zaslaný odkaz deaktivován a vaše údaje budou vymazány. Pokud souhlasíte se zasíláním informací, budete mít přístup k následujícím informacím:
Novinky a informace o produktovém portfoliu společnosti Konica Minolta
Exkluzivní pozvánky na akce, veletrhy a webináře
Zasílání referencí a příběhů o úspěchu
Trendy na trhu ve formě studií, průzkumů trhu a bílých knih.
Možnost účastnit se průzkumů spokojenosti zákazníků
V rámci procesu dvojitého přihlášení, který se provádí při registraci, ukládáme IP adresy, které používáte, po dobu 30 dnů, stejně jako časy registrace a potvrzení. Na základě vašeho souhlasu vyhodnocujeme vaše uživatelské chování na našich webových stránkách i v rámci newsletterů, které rozesíláme, a přiřazujeme je k vaší e-mailové adrese / uživatelskému profilu v naší databázi. Kromě toho ukládáme informace o prohlížeči, který používáte, a o nastaveních provedených ve vašem operačním systému, jakož i informace o vašem internetovém připojení, pomocí kterého jste na naše webové stránky přistupovali. Prostřednictvím zaslaného newsletteru získáváme mimo jiné potvrzení o přijetí a přečtení, jakož i informace o odkazech, na které jste v našem newsletteru klikli. Ukládáme také, které oblasti jste navštívili na našich webových stránkách a v našich aplikacích. Vytvořením osobního uživatelského profilu chceme přizpůsobit náš reklamní přístup vašim zájmům a optimalizovat pro vás nabídky na našich webových stránkách.
Náš zpravodaj obsahuje informace a novinky od společnosti Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH a dalších přidružených společností skupiny (Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH, Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V., Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V., Konica Minolta Business Solutions Spain S.A., Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., Konica Minolta Business Solutions Portugal, Unipessoal Lda., NEA RENT - ALUGUER E COMÉRCIO DE EQUIPAMENTOS S.A., Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S, Next Agenda ApS, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Norway AS, Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, WEBCOM Poland Sp. z o.o., Konica Minolta Hungary Business Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions SE Ltd, Konica Minolta Croatia - business solutions, Ltd, Konica Minolta Poslovna Rjesenja BH d.o.o., Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o., Konica Minolta Slovakia spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Romania s.r.l., Konica Minolta Business Solutions Slovenija, poslovne resitve, d.o.o., Konica Minolta Baltia, UAB, Konica Minolta Business Solutions Greece S.A., Konica Minolta Marketing Services Limited, Konica Minolta Marketing Services Ireland Limited, Konica Minolta Marketing Services B.V., Charterhouse Print Management AG, Charterhouse AB, Indicia Group Limited, Hamsard 3099 Limited, Evolving Media Limited, Indicia Limited, Indicia Edinburgh Limited, Konica Minolta Business Solutions France S.A.S., Conibi S.A.S., Dactyl Buro du Centre S.A.S., OMR Impressions S.A.S., Konica Minolta Business Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions East Ltd., KONICA MINOLTA Business Solutions (Northern Scotland) Ltd., Capture Imaging Ltd., ProcessFlows Holdings Ltd., ProcessFlows (UK) Ltd., Software Paradise Ltd., Digital Document Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Ideal) Ltd., Konica Minolta Printing Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Wales) Ltd., Konica Minolta Sensing Europe B.V., Mobotix AG).
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů pro výše uvedené účely je váš souhlas podle čl. 6 I písm. a GDPR. Váš souhlas můžete kdykoli odvolat bez udání důvodu. Svůj souhlas můžete odvolat
na zde nebo můžete zaslat e-mail na kontaktní údaje uvedené v tiráži. Odvolání vašeho souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu do jeho odvolání. Více informací o vašem právu na odstoupení od smlouvy naleznete v bodě 2.8 "Právo na odstoupení od smlouvy (čl. 7 GDPR)" těchto zásad ochrany osobních údajů.8.10.5 Webináře
Společnost Konica Minolta používá službu Marketo Interactive Webinars k nabízení webinářů a dalších online akcí svým zákazníkům a dalším zájemcům.
Pro registraci jsou nutné následující údaje:
Jméno
Příjmení
E-mailová adresa
Země
Tyto údaje jsou nezbytné k tomu, abychom vám mohli poskytnout webinář, na který jste se přihlásili. Kromě toho se ukládá a analyzuje doba účasti na našich webinářích. Pokud jsou v rámci našich webinářů prováděny průzkumy, jsou tyto odpovědi rovněž ukládány a zpracovávány. Zpracovává se také počet stažení souborů a webových odkazů, na které bylo během webináře kliknuto. Tyto údaje používáme k vyhodnocování našich webinářů a k optimalizaci našich služeb.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů pro výše uvedené účely je váš souhlas podle čl. 6 I písm. a GDPR. Váš souhlas můžete kdykoli odvolat bez udání důvodu. Odvolání vašeho souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu do jeho odvolání. Další informace o vašem právu na odvolání souhlasu naleznete v bodě 2.8 "Právo na odvolání souhlasu (čl. 7 GDPR)" těchto zásad ochrany osobních údajů. Další informace o společnosti Marketo naleznete v části "8.10.3 Marketo".
8.10.6 Činnost zpracování - Zamezení spamu / Google reCAPTCHA
Na našich webových stránkách jsme integrovali službu Google reCAPTCHA. Tuto službu provozuje společnost Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko (dále jen Google). Služba Google reCAPTCHA slouží k rozlišení ručního zadávání údajů fyzickou osobou a zneužití a automatizovaného zadávání údajů programy/booty do formulářových polí, aby se zabránilo vzniku spamu apod. V rámci poskytování funkcí služby a zejména ověřovacího procesu Google reCAPTCHA je společnosti Google předávána vaše IP adresa a případně další informace o hardwaru a softwaru vyžadované společností Google, jako je verze používaného prohlížeče.
Vzhledem k lokalizaci sídla společnosti Google může přenos vašich osobních údajů do USA představovat přenos do třetí země. Společnost Google LLC je certifikována podle DPF, takže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů.
Právní základ pro zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s používáním Google reCAPTCHA představuje náš oprávněný zájem v souladu s čl. 6 I písm. f GDPR. Naším oprávněným zájmem je zajistit bezpečnost, a tedy funkčnost našich webových stránek, zejména zabráněním spamu a zneužití.
Vaše osobní údaje nebudeme jako správce ukládat.
Další informace o zpracování údajů společností Google naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=en.8.11 Zpracovatelská činnost – výběrové řízení v Konica Minolta
V souvislosti s výběrovým řízením zpracováváme následující informace:
Vaše životopisy včetně motivačních a jiných dopisů. Jedná se o osobní údaje, které nám zašlete v životopisech a jiných dokumentech přiložených k životopisům, či v odpovědích na inzerát. Typicky se jedná o identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o vzdělaní a pracovních zkušenostech a další údaje uvedené ve zmíněných dokumentech.
Údaje z dovednostních testů. Během pohovorů potřebujeme otestovat také Vaše znalosti. K tomuto testování využíváme různé druhy testů. V těchto testech zkoušíme Vaše dovednosti, pozornost, komunikační schopnosti, vědomosti aj. Nikdy však v testech nebudeme zkoumat Váš zdravotní stav ani jinak zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů.
JAK využívÁme získané infoRmace a na jakém právním základu v souvislosti s výběrovým řízením
Údaje z životopisů a jiných zaslaných dokumentů využíváme výhradně pro účely výběrového řízení a náboru nových zaměstnanců. Pro toto zpracování existuje náš oprávněný zájem, který spočívá v nalezení vhodného kandidáta do naší společnosti. Zároveň takovéto zpracovávání je očekávatelné, vzhledem k tomu, že jste nám životopis či jiný dokument zaslali a předpokládáte, že jej budeme využívat pro účely výběrového řízení a náboru nových zaměstnanců.
Neboť jsou často životopisy a další dokumenty velmi zajímavé a využitelné pro budoucí pracovní nabídky, budeme v některých případech využívat údaje z životopisů a dalších dokumentů pro účely nabídky dalších pracovních pozic. Toto zpracování však vždy budeme provádět na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů.
Životopisy a jiné dokumenty můžeme rovněž zaslat naší partnerské společnosti uvedené v bodě 3. těchto Zásad, vždy však pouze na základě Vašeho souhlasu.
Údaje z testů využíváme výhradně pro účely zjištění dovedností uchazečů a posouzení vhodnosti uchazeče na nabízenou pracovní pozici. K tomuto zpracování existuje nás oprávněný zájem.
KDO MÁ PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM V SOUVISLOSTI S VÝBĚROVÝM ŘÍZENÍM
Víme, že údaje, které nám poskytujete jsou určeny výhradně nám, neboť máte zájem o námi nabízenou pracovní pozici. Může se však stát, že u nás neexistuje vhodná pozice. Jelikož jste však údaje zaslali nám, nechceme je předat dále, aniž byste o tom věděli. Proto nedochází k žádnému předávání Vašich osobních údajů dalším příjemcům bez Vašeho výslovného souhlasu. V případě, že souhlasíte s předáním, mohou být životopisy a jiné dokumenty předány následujícímu příjemci:
Partnerská společnost Konica Minolta IT Solutions Czech a.s., Ič: 25820826, se sídlem U plynárny 1002/97, Michle, 101 00 Praha 10
Vaše osobní údaje zpracováváme na území Evropské unie a nedochází tak k jejich předání mimo toto území.
PO JAKOU DOBU BUDEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVAT V SOUVISLOSTI S VÝBĚROVÝM ŘÍZENÍM
Doba uchování Vámi zaslaných dokumentů se bude lišit dle toho, zda nám udělíte souhlas se zpracováním či nikoliv.
Pokud neudělíte souhlas se zpracováním, budeme Vaše údaje z životopisů a dalších dokumentů uchovávat po dobu výběrového řízení, maximálně však po dobu 1 roku.
Pokud se rozhodnete, že chcete být informován o nových pracovních pozicích i po uplynutí 1 roku a udělíte nám souhlas se zpracováním, budeme Vaše údaje z životopisů a dalších dokumentů uchovávat po dobu 2 let.
8.12 Činnost zpracování - Sociální sítě na našich webových stránkách
Na našich webových stránkách vám nabízíme možnost sdílet nebo doporučovat jednotlivé obsahy svým kontaktům nebo své síti na sociálních platformách nebo jednoduše přistupovat na naši stránku v příslušné sociální síti (Instagram, Xing, LinkedIn a YouTube). Pro výše uvedené účely jsou k dispozici běžná tlačítka příslušných sociálních sítí. Pouhým navštívením naší stránky nejsou poskytovatelům sociálních sítí zpočátku předávány žádné osobní údaje. Teprve když se sami stanete aktivními a kliknete na jedno z příslušných tlačítek sociálních sítí za účelem sdílení nebo doporučení obsahu, budou případně předány údaje, jako je vaše IP adresa, datum a čas kliknutí a adresa webové stránky, na které se právě nacházíte. Pokud jste v okamžiku kliknutí na tlačítko sociální sítě na našich webových stránkách současně přihlášeni k příslušné sociální síti, sociální síť automaticky přiřadí zobrazení stránky k vašemu profilu. I když použijete tlačítko sociální sítě za účelem doporučení obsahu z této webové stránky, sociální síť může tyto informace přiřadit k vašemu profilu. Pokud si nepřejete, aby sociální síť přiřadila vaši návštěvu našich webových stránek k vašemu profilu, odhlaste se ze sociální sítě před kliknutím na tlačítko příslušné sociální sítě.
Dále upozorňujeme, že vaše údaje budou přeneseny příslušnému poskytovateli sociální sítě také v případě, že nemáte účet na sociální síti nebo nejste jednoduše přihlášeni a přesto kliknete na jedno z příslušných tlačítek sociálních sítí na našich webových stránkách. V takovém případě mohou být vaše údaje sociálními sítěmi použity k vytvoření profilů užívání a následně pro účely reklamy, průzkumu trhu nebo designu vlastních webových stránek orientovaného na poptávku. Proti tomuto typu zpracování můžete vznést námitku v souladu s čl. 21 GDPR. Pro uplatnění tohoto práva se však musíte obrátit na příslušného poskytovatele sociální sítě.
Informace o individuálních možnostech vznesení námitky u jednotlivých poskytovatelů sociálních sítí najdete v části "Možnosti vznesení námitky v sociálních sítích" v těchto zásadách ochrany osobních údajů.
Měli byste také vzít v úvahu, že vzhledem k lokalizaci Instagramu, LinkedInu, Xingu a YouTube může při předání vašich osobních údajů poskytovateli příslušné sociální sítě dojít k předání do třetí země, tj. k předání osobních údajů do místa určení, které není ani v Evropské unii, ani v Evropském hospodářském prostoru, například do USA.
Dále bychom chtěli upozornit, že sami neshromažďujeme žádné osobní údaje, které se přenášejí do příslušné sociální sítě kliknutím na jedno z příslušných tlačítek.
Kliknutím na příslušné tlačítko sociální sítě na našich webových stránkách dáváte souhlas v souladu s čl. 6 I písm. a GDPR, aby váš prohlížeč navázal spojení se servery příslušné sociální sítě a aby byly předány výše uvedené údaje. Informace o vašem právu na odstoupení od smlouvy naleznete v bodě 2.8 "Právo na odstoupení od smlouvy (čl. 7 GDPR)" těchto zásad ochrany osobních údajů.
8.13 Činnost zpracování - online přítomnost na sociálních sítích
V rámci sociálních sítí využíváme jako poskytovatel webových stránek nabídky online platforem k informování aktivních uživatelů o informačních nabídkách a službách společnosti Konica Minolta a v případě zájmu k přímé komunikaci prostřednictvím těchto platforem. Kanály sociálních sítí tak doplňují naši vlastní prezentaci na webových stránkách a nabízejí zájemcům, kteří preferují tento typ informací, alternativní způsob komunikace. V současné době jsme zastoupeni v následujících sítích s vlastními online profily:
Instagram:
https://www.instagram.com/konicaminoltaeu
Jakmile vstoupíte na příslušné profily společnosti Konica Minolta na příslušné sociální síti ve své síti, platí podmínky a pokyny pro zpracování údajů příslušných poskytovatelů.
Na sběr dat a jejich další využití sociálními sítěmi nemáme žádný vliv. Víme tedy pouze, že vaše údaje budou zpracovávány pro účely průzkumu trhu a reklamy a že na základě vašeho chování při používání a z toho vyplývajících zájmů budou vytvořeny profily používání. Kromě toho může být za tímto účelem na základě předpokládaných zájmů umístěna také reklama. Za tímto účelem se na vašem koncovém zařízení obvykle ukládají soubory cookie.
Proto vás výslovně upozorňujeme na skutečnost, že osobní údaje uživatelů (např. IP adresa) jsou uchovávány poskytovateli sítí v souladu s jejich pokyny pro používání dat a používány pro obchodní účely. Rádi bychom také upozornili, že vaše údaje mohou být zpracovávány mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.
Údaje uživatelů v prezentacích společnosti Konica Minolta na příslušných sociálních sítích zpracováváme pouze v případě, že nás kontaktují a komunikují s námi prostřednictvím komentářů nebo přímých zpráv. Svá práva jako subjekt údajů můžete uplatnit jak vůči nám (viz také bod 2 "Jaká jsou má práva jako subjektu údajů?"), tak vůči poskytovateli sociální sítě. Informace o zpracování vašich osobních údajů jednotlivými poskytovateli sociálních sítí, jakož i o možnostech vznesení námitky najdete v části "Možnosti vznesení námitky v sociálních sítích" těchto Zásad ochrany osobních údajů.
Zpracování osobních údajů uživatelů je založeno na našem oprávněném zájmu na efektivním informování uživatelů a komunikaci s uživateli v souladu s čl. 6 I písm. f GDPR. Pokud vás příslušní poskytovatelé požádají o udělení souhlasu se zpracováním údajů (tj. vyjádření souhlasu, např. zaškrtnutím políčka nebo potvrzením tlačítka), je právním základem pro zpracování čl. 6 I písm. a GDPR, tj. váš souhlas.
Možnosti námitek v sociálních sítích
Pro podrobnou prezentaci příslušného zpracování a možnosti vznést námitku (opt-out) odkazujeme na následující propojené informace poskytovatelů.
Informace o jednotlivých poskytovatelích sociálních sítí:
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irsko)
Zásady ochrany osobních údajů:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland)
Zásady ochrany osobních údajů / Opt-Out:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Kromě toho nabízejí evropští poskytovatelé marketingu novou možnost námitky pod tímto odkazem:
http://www.youronlinechoices.com/. Jedná se o iniciativu zaměřenou na osvětu v oblasti online reklamy. V sekci Správa preferencí
http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ najdete přehled poskytovatelů, jejichž online reklamu zde můžete deaktivovat nebo aktivovat. Také v případě žádostí o přístup a uplatnění dalších práv subjektů údajů bychom rádi upozornili, že tato práva lze nejúčinněji uplatnit u poskytovatelů. Pouze poskytovatelé mají přístup k osobním údajům uživatelů a mohou přímo přijmout příslušná opatření a poskytnout informace. Pokud byste přesto potřebovali pomoc, můžete se na nás obrátit.8.14 Zpracovatelská činnost - Youtube
Na našich webových stránkách máme integrovaná videa na YouTube. Ta jsou uložena na adrese www.youtube.com, ale lze je přehrát přímo z našich webových stránek. YouTube je platforma společnosti Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (dále jen: Google). Při vkládání videí na naše webové stránky jsme aktivovali režim zvýšené ochrany osobních údajů. To znamená, že pokud videa nepřehrajete, nebudou na YouTube odeslány žádné informace o vás. Pokud však videa přehráváte, údaje se na YouTube přenášejí. Nejprve je YouTube informován o tom, že jste navštívili příslušnou podstránku našich webových stránek, kde je video vloženo. Kromě toho mohou být na YouTube přeneseny další údaje, o kterých nevíme. Ani na tento přenos dat nemáme žádný vliv. Pokud jste na YouTube zaregistrováni, jsou přenesená data přímo spojena s vaším účtem. YouTube ukládá vaše údaje jako profily používání a používá je pro účely reklamy, průzkumu trhu a/nebo designu webových stránek podle potřeb. Takové vyhodnocování může být prováděno zejména (i u nepřihlášených uživatelů) za účelem poskytování reklamy založené na potřebách. Máte právo vznést námitku proti vytváření uživatelských profilů společností YouTube v souladu s čl. 21 GDPR, které musíte uplatnit přímo u YouTube.
Vzhledem k lokalizaci společnosti Google může přenos vašich osobních údajů do společnosti Google představovat přenos do třetí země. Vzhledem k lokalizaci sídla společnosti Google může předání vašich osobních údajů společnosti Google představovat předání do třetí země do USA. Společnost Google LLC je certifikována podle DPF, takže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s používáním YouTube je váš souhlas podle čl. 6 I písm. a GDPR. Informace o vašem právu na odstoupení od smlouvy naleznete v bodě 2.8 "Právo na odstoupení od smlouvy (čl. 7 GDPR)" těchto zásad ochrany osobních údajů.
Další informace o ochraně údajů ve společnosti Google naleznete na následující adrese:
www.google.com/intl/en/policies/privacy/8.15 Činnost zpracování - Lokalizace obchodních partnerů / Mapy Google
Na našich webových stránkách máme integrovanou službu Mapy Google. Tuto službu provozuje společnost Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (dále jen Google). Google Maps je digitální mapová služba, která nám umožňuje integrovat na naše webové stránky interaktivní mapy, abychom vám poskytli přehled o našich lokalitách a nabídli vám možnost plánování trasy.
Když navštívíte podstránku, na které jsou integrovány Mapy Google, vaše osobní údaje, například vaše IP adresa, se přenesou společnosti Google. Další informace k tématu souborů cookie naleznete v části "7. Soubory cookie". Pokud máte u společnosti Google uživatelský účet, ke kterému jste v době návštěvy příslušné podstránky přihlášeni, budou údaje předávané společnosti Google přiřazeny přímo k vašemu uživatelskému účtu. Pokud si nepřejete být takto přiřazeni, musíte se před návštěvou příslušné podstránky odhlásit ze svého uživatelského účtu Google. Vaše osobní údaje však budou společností Google zpracovávány i v případě, že nejste přihlášeni k uživatelskému účtu Google, a společnost Google použije předané údaje k vytvoření profilů používání pro účely reklamy na míru a průzkumu trhu. Proti tomuto typu zpracování ze strany společnosti Google můžete kdykoli vznést námitku, a to uplatněním práva na námitku u společnosti Google v souladu s čl. 21 GDPR.
Vzhledem k lokalizaci společnosti Google může přenos vašich osobních údajů do společnosti Google představovat přenos do třetí země. Předání do třetí země je předání osobních údajů na místo určení v zemi, která není ani v Evropské unii, ani v Evropském hospodářském prostoru. Společnost Google LLC je certifikována podle DPF, takže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s používáním Map Google je váš souhlas podle čl. 6 I písm. a GDPR. Informace o vašem právu na odstoupení od smlouvy naleznete v bodě 2.8 "Právo na odstoupení od smlouvy (čl. 7 GDPR)" těchto zásad ochrany osobních údajů.
Vaše osobní údaje nebudeme jako správce ukládat.
Další informace o ochraně údajů ve společnosti Google naleznete na této adrese: https:
//policies.google.com/privacy?hl=en.
Společnost Konica Minolta přijala globální zásady jako měřítko vlastního chování, přečíst si je můžete na našem korporátním webu
zde.
Naše Zásady mohou být čas od času změněny. Všechny změny zásad ochrany osobních údajů zveřejníme na www.konicaminolta.cz a pokud se bude jednat o významné změny, budeme Vás informovat podrobněji. Předchozí verze těchto Zásad pro Vás archivujeme, abyste k nim měli i v budoucnu přístup. Tyto verze jsou dostupné na
www.konicaminolta.cz