M-Files od Konica Minolta
Řešení pro inteligentní správu informací
CHYTŘEJŠÍ ZPŮSOB PRÁCE
V dnešním konkurenčním podnikatelském prostředí je klíčem identifikovat data, která jsou užitečná, abychom se mohli rozhodovat na základě přesných a aktuálních informací. Za takových podmínek je zásadní, aby organizace všeho druhu neustále optimalizovaly a zvyšovaly efektivitu i produktivitu svých obchodních procesů, mají-li zůstat o krok před konkurenty.
Přináší chtřejší způsob práce s dokumenty / informacemi / obsahem
Nasazení systému pro inteligentní správu informací (IIM - Inteligent Information Management) umožňuje organizacím těžit z kvality, integrity a přesnosti důležitých dat. IIM lze také použít jako prostředek ke kontrole rizik, k zajištění souladu, konzistentních workflow a obecné harmonizaci procesů.
M-Files vám pomůže:
- Nacházet své dokumenty, obsah a informace rychle
- Získávat přístup ke správným datům v celé řadě různých úložišť pomocí jediné platformy
- Snížovat své náklady tím, že nabídnete rychlý přístup k relevantním datům
- Zvyšovat produktivitu vaší firmy vytvářením zrychlených a transparentních workflow
- Podporovat spolupráci napříč různými odděleními
Práce na mobilním zařízení
Hodně cestujete? Potřebujete přístup k dokumentům a obsahu, když nejste v kanceláři a nemáte na svém mobilním zařízení připojení k síti? Žádný problém! M-Files vám vydláždí cestu do mobilní budoucnosti. S M-Files můžete přistupovat k vašim informacím online nebo offline pomocí mobilního zařízení. Ať už chcete naskenovat a odeslat potvrzení o pracovní večeři, rychle poskytnout aktualizovanou verzi nabídky u zákazníka nebo schválit nejnovější verzi dokument včetně digitálního podpisu - mobilní aplikace M-Files poskytne přístup ke všem relevantním informacím a umožňuje schvalování procesů nad dokumenty odkudkoliv.
Funkce
Na rozdíl od tradičních systémů ECM (Enterprise Content Management) umožňuje M-Files organizacím spravovat jejich obsah a informace bez ohledu na to, zda jsou uložen přímo v M-Files nebo v jiných systémech nebo úložištích.
Uživatelé dostávají výkonný nástroj pro vyhledávání, úpravy a sdílení obsahu a informací napříč firmou i mimo ni. Dále také těží z výhod, které může umělá inteligence nabídnout při automatizaci klíčových kancelářských procesů.
- Metadata-driven - najděte informace rychle, bez ohledu na to, kde jsou uloženy
- Lze flexibilně nasadit v cloudu, on-premise nebo v hybridním formátu
- Snadná práce na mobilních zařízeních - je přístupný na všech zařízeních
- Snadná spolupráce
- Všechna data jsou zálohována pomocí komplexní koncepce autorizace
- Bezproblémová integrace se SharePoint Online, Office 365 a Salesforce ekosystému.
- Jednoduché, ale vysoce konfigurovatelné pro zajištění podpory všech obchodních procesů
- Oceněná platforma - Gartner, Forrester, Nucleus Research
