Automatizace pracovních postupů

Automatizujte své pracovní postupy a zvyšte efektivitu!

S rostoucím počtem úloh, které firmy denně zpracovávají, může být snadné se v nich ztratit. Díky technologickým znalostem a zkušenostem společnosti Konica Minolta však nemusíte.

Dodejte kvalitu, kterou potřebujete

Nabízíme špičková řešení pro správu pracovních postupů a software pro jejich automatizaci, které vám pomohou efektivně řídit a zpracovávat všechny příchozí tiskové úlohy.

Zjistěte více o našich řešeních pro správu pracovních postupů!

Systémy pro správu workflow vám umožní definovat různé pracovní postupy pro různé typy úloh nebo procesů. Například v tiskárně může být navržený dokument automaticky odeslán od designéra k obchodníkovi a poté do oddělení předtiskové přípravy.

Co je vlastně systém správy pracovních postupů?

Systémy správy workflow automatizují opakující se úkoly a zajišťují, že neúplné úkoly jsou zvýrazněny a sledovány. Také řídí automatizované procesy, které eliminují administrativní úkony, jako je zpracování objednávek. Workflow odráží závislosti potřebné k dokončení každého konkrétního úkolu.

Automatizace workflow zlepšuje kvalitu výstupu tím, že snižuje manuální zásahy a lidské chyby, zrychluje časy zpracování a umožňuje produkovat více práce, což zvyšuje příjmy. Po instalaci systému správy workflow si budete říkat, jak jste bez něj mohli fungovat.

Proč je workflow tak důležité?

Workflow je dnes klíčem k úspěchu v tiskovém průmyslu, protože sjednocuje různé tiskové technologie – jako je ofsetový tisk, digitální archový tisk, tisk z role nebo širokoformátové zařízení. Každá z těchto technologií vyžaduje specifické pracovní postupy pro přípravu souborů, tiskovou produkci a dokončovací práce. Tiskové workflow zahrnuje sekvenci propojených kroků, které se týkají strojů, práce jednotlivců nebo týmů, jako jsou obchodní zástupci nebo operátoři tisku.

Animované workflow

Pro některé funkce a úkoly řešení problémů je k dispozici animované workflow, které poskytuje vizuální návod na provozní úkony, jako je odstranění zaseknutého papíru nebo výměna toneru.

Integrovaný pracovní postup pomáhá předcházet úzkým místům a efektivněji využívat výrobní kapacitu. Pro tiskové poskytovatele je zlepšení workflow nejlepší cestou, jak zaměřit pozornost a investice tam, kde přinášejí nejlepší obchodní výsledky. Automatizací procesů a snížením počtu manuálních zásahů workflow snižuje náklady a uvolňuje zaměstnance od časově náročných a náchylných k chybám rutinních úkolů.

Automatizace workflow

Jediná platforma workflow, kterou budete potřebovat

Pro maximální efektivitu a konkurenceschopnost potřebují velké a střední tiskové společnosti – stejně jako podniky, které tisknou interně – integrovat svou tiskovou infrastrukturu a automatizovat pracovní postupy, kde je to možné. Systémy Konica Minolta, jako jsou AccurioPro Flux a AccurioPro Connect, umožňují poskytovatelům tisku a operátorům interních tiskových oddělení automatizovat předtiskové zpracování dat a propojit tak různé předtiskové procesy.

Digitalizace tento proces umožňuje a zároveň podporuje propojení ofsetového vybavení s digitálními tiskovými systémy. Zefektivnění dříve časově náročného předtiskového zpracování dat přináší dramatické zvýšení produktivity. Digitalizace také podporuje automatizaci, zlepšuje efektivitu workflow a usnadňuje snižování odpadu – což je zásadní pro zdravou ziskovost.

Efektivita a flexibilita s vysokorychlostními barevnými tiskárnami

Blesková rychlost, jednoduchý provoz a výkonné inline dokončovací funkce: naše vysokorychlostní digitální tiskárny nastavují novou laťku v digitální produktivitě tím, že šetří čas, náklady na práci i místo na výrobní ploše.

Vysoká produktivita pro zvýšení ziskovosti tisku

Řada digitálních systémů Accurio je navržena tak, aby splňovala rostoucí požadavky nové generace digitálních výzev. Tyto systémy, pečlivě navržené pro poskytovatele tisku a profesionály, nabízejí vynikající reprodukci barev, stabilitu registrace a schopnost efektivně a spolehlivě vytvářet digitalizované soubory z tištěných originálů.

Vytvářejte obsah, který lze znovu použít

Máte pravidelné tiskové zakázky, například manuály, které obsahují různé PDF soubory z různých zdrojů, jako jsou obálky, návody, záruky a kontaktní stránky? A mění se jejich obsah často při uvedení nových produktů nebo změně regulací? Aktualizace takto složitých informací bývá obvykle komplikovaná a časově náročná.

Tady přichází na řadu AccurioPro Compile, který vám umožní vytvářet tiskové projekty, jež lze používat opakovaně, i když se obsah změní. Tyto tiskové projekty jsou propojeny se zdrojovými dokumenty uloženými na různých síťových místech, takže se vždy použije pouze nejnovější verze souboru. Několik autorů pracujících na stejném projektu tak může spravovat svůj obsah nezávisle, a přesto se tisknou pouze aktuální dokumenty – bez jakéhokoliv manuálního zásahu.

Zjistěte více o našich řešeních pro správu pracovních postupů!

Zlepšení workflow je nejlepší způsob, jak se poskytovatelé tisku mohou zaměřit na klíčové oblasti a dosáhnout lepších obchodních výsledků. V dnešním stále složitějším tiskovém prostředí je automatizace workflow klíčová pro zjednodušení procesů, snížení nákladů a urychlení interakce a dodacích lhůt.

Proč potřebujete software pro správu workflow?

• Pro zajištění plného využití všech zařízení k udržení produkční efektivity a konkurenceschopnosti.
• Pro automatizaci zpracování zakázek a předtiskové přípravy, což uvolní zaměstnance od rutinních úkolů.
• Pro optimalizaci postupů zadávání zakázek a snížení zbytečných telefonických dotazů od zákazníků.

Objevte, co pro vás může automatizace workflow udělat

Software pro správu workflow je ideální pro získání konkurenční výhody automatizací úkolů, které zabírají příliš mnoho času a zdrojů. Systémy vám umožní snížit náklady na pracovní sílu, optimalizovat produktivitu a eliminovat potřebu najímat dočasné pracovníky na manuální úkoly.

Nabízí vám flexibilitu, kterou potřebujete, a umožňuje rozšiřovat vaše možnosti v průběhu času, zajistit bezpečnost důvěrných dokumentů pomocí automatické redakce, konverze souborů na heslem chráněné PDF, automatického použití ochranných prvků proti kopírování a další. Také urychluje zadávání dat – včetně zpracování formulářů pomocí technologie rozpoznávání vzorů – a nabízí přímé konektory do systémů správy dokumentů a dalších cloudových úložišť.

Přínosy automatizace workflow pro vaši firmu:

• Zjednodušení procesů a eliminace neefektivity.
• Snížení nákladů a minimalizace chyb.
• Zvýšení efektivity a lepší přehled o pracovním prostředí.

Připravte se na nové obchodní příležitosti

DIGITAL1234 vám nabízí čtyři jednoduché kroky k většímu byznysu. Program rozvoje podnikání od Konica Minolta byl navržen tak, aby umožnil poskytovatelům tisku prosperovat. Tento program ukazuje zákazníkům ve čtyřech praktických krocích, jak identifikovat, zhodnotit, zdůvodnit a implementovat nové obchodní příležitosti. Stačí se jednou zaregistrovat a získat všechny tyto cenné informace – bez jakýchkoliv závazků nebo nákladů.

Automatizace pracovních postupů jako cesta k úspěchu

Jak můžete těžit z automatizovaných procesů:

Minimalizujte manuální zásahy, zvyšte produktivitu a zisky a maximalizujte návratnost investic. Tato strategie je přirozeně smysluplná a odpovědí je automatizace pracovních postupů. Kromě zřejmých výhod, jako jsou úspora času, nižší náklady a snížení rizika chyb, vám automatizace workflow pomůže zefektivnit výrobu a nabídnout zákazníkům transparentní a auditované procesy – což je v dnešním podnikatelském prostředí stále důležitější. Jakmile zavedete automatizované procesy, zákazníci budou mít jednodušší spolupráci s vámi a jejich data budou lépe zabezpečena. Výsledkem je zvýšení konkurenceschopnosti, které přinese dlouhodobé výhody.

Jaké výhody přináší automatizace workflow vašim zákazníkům:

• Jednodušší a bezpečnější tiskové úlohy
• Menší vzdálenost mezi zákazníkem a poskytovatelem tiskových služeb
• Možnost kratších termínů

Jaké výhody přináší automatizace workflow vám:

• Zvýšená konkurenceschopnost
• Vyšší produktivita
• Efektivnější výrobní proces
• Transparentní a auditované procesy
• Úspora času
• Snížení rizika chyb
• Snížení nákladů
• Minimalizace manuálních zásahů
• Maximalizace návratnosti investic

Nezmeškejte příležitost zvýšit svou ziskovost, efektivitu workflow, transparentnost procesů a přívětivost pro zákazníky!