Co Vám změna přinese?
- Zefektivnění činností zaměstnanců.
- Úsporu nákladů.
- Snížení chybovosti procesů.
- Zrychlení procesu od přijetí faktury až po její schválení.
- Fungování systému v cloudu.
- Využití času pro další růst firmy.
Proč je fungování v cloudu výhodou?
Jednou z mnoha výhod je možnost využití AI, která při vytěžování dosahuje výborných výsledků i bez trénování na konkrétní typ faktur. Jednodušší je vývoj a aktualizace systému ze strany dodavatele. To je důležité jak z hlediska IT bezpečnosti, tak snadného nasazování nových, zdokonalených verzí, které dokážou extrahovat stále více údajů s vyšší přesností. Firmy se nemusí zabývat nákupem, škálováním a správou potřebné infrastruktury, protože celé řešení využívají formou služby.
Jeden příklad z praxe
V posledních letech společnost Immocap zaznamenala trojnásobný nárůst počtu faktur. Díky novému systému digitalizace a správy faktur od Konica Minolta, společnost snížila vysokou administrativní zátěž back office zaměstnanců, kteří se nyní mohou věnovat méně rutinním činnostem. Společnost zjistila, že za stejnou dobu jako dříve, nyní zpracovává třikrát více faktur.
Implementované řešení využívá AI, díky které dokáže číst faktury, najít v nich potřebné informace a vyplnit je do předdefinovaných polí v odpovídající datové struktuře. Automaticky také kontroluje některé údaje, například zda je dodavatel uvedený na faktuře registrován v informačním systému.
Pokud systém fakturu nezpracuje zcela automaticky, zobrazí uživateli náhled faktury a extrahované informace v přehledném uživatelském rozhraní. To je optimalizováno pro rychlou a snadnou kontrolu nebo manuální opravu údajů, které stroj nedokázal přečíst a s jistotou zpracovat pomocí AI.
Další části systému zajišťují bezpečné ukládání zpracovávaných dokumentů a extrahovaných dat, případně systematizaci a vizualizaci procesu zpracování faktur a souvisejících informací.
Schopnost AI učit se
Jednou z hlavních požadavků společnosti Immocap byla schopnost AI "učit se", ačkoli zvolený systém dokázal poměrně úspěšně extrahovat faktury v původním stavu. Před spuštěním byla upravena část tzv. post processingu. Konica Minolta ve spolupráci s vývojovým týmem NETWORG dokázala pružně reagovat na tyto specifické požadavky a implementovat potřebné změny.
