Podle našich výpočtů může firma s využitím elektronického podpisu u 1 000 dokumentů ročně ušetřit až 140 000 Kč. Uvážíme-li například náklady na tisk průměrné smlouvy, práci zaměstnanců a cenu poštovních či kurýrních služeb, vychází její schválení v digitální podobě přibližně o 3/4 levněji. Dále to je i čas, který bychom při manuálním podepisování museli trávit na poště.

Další výhody elektronického podpisu:

  • Dokumenty lze podepisovat odkudkoliv – chytrý telefon, tablet.
  • Zefektivnění byznysu – 80 % dokumentů je elektronicky podepsaných do 24 hodin.
  • Řešení zajišťuje 100% platný a bezpečný elektronický podpis v souladu s EU.
  • Možnost dlouhodobé archivace.
  • Šetří životní prostředí – odpadá fyzický tisk dokumentů, doprava kurýrem.

Nové funkce prostřednictvím M-Files

Ty umožňují například automatické stahování zpráv z datových schránek přímo do M-Files. Odpadá tak obava, že vám důležitý dokument unikne nebo zůstane nevyřízený. V M-Files si lze nastavit přístupy, zodpovědnost či kontrolu vyřízení dané agendy, aniž byste museli dávat přístupy k samotné datové schránce desítkám zaměstnanců.
V M-Files jsou dokumenty také archivovány, čímž odpadají potenciální nepříjemnosti spojené s automatickým mazáním v datových schránkách po 90 dnech. 
Jak na online podpis

Zrychlete své podpisování a ušetřete náklady s aplikací Signi od Konica Minolta

Sdílet:

Ohodnoťte tento článek